1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fryderyk Danielczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Fryderyk Danielczyk STORE z siedzibą w Gołdapi (19-500), Osiedle Młodych 4/37, NIP: 8471286744, REGON:790664343 wpisany do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, właściciel sklepu internetowego dostępnego pod adresem audiovintagestore.com.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie lub bezpośrednio pisząc na adres e-mail podany w zakładce Kontakt.

2. Jakie Dane Zbieramy

2.1. Dane podawane przy składaniu zamówienia

  • imię i nazwisko
  • adres dostawy (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miasto, kraj)
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • dane do faktury (jeśli dotyczy: NIP, nazwa firmy, adres siedziby)

2.2. Dane zbierane automatycznie

  • adres IP urządzenia
  • typ i wersja przeglądarki internetowej
  • czas i data wizyty
  • przeglądane strony i produkty
  • dane zapisywane w plikach cookies

2.3. Dane podawane dobrowolnie

  • adres e-mail ? przy zapisie do newslettera
  • treść wiadomości ? przy kontakcie przez formularz kontaktowy

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

3.1. Realizacja zamówień

Przetwarzamy Twoje dane w celu przyjęcia i realizacji zamówienia, w tym kontaktu w sprawie zamówienia, wystawienia dokumentów sprzedaży oraz obsługi zwrotów i reklamacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).

3.2. Obowiązki prawne

Przechowujemy dane niezbędne do wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku obrotowego). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

3.3. Newsletter

Jeśli zapisałeś się na newsletter, przetwarzamy Twój adres e-mail w celu przesyłania informacji o nowościach, promocjach i ofertach specjalnych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, klikając link rezygnacji w każdej wiadomości.

3.4. Prawnie uzasadniony interes

W oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przetwarzamy dane w celu: dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, analizy statystycznej i poprawy działania sklepu, bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom.

4. Pliki Cookies

Strona audiovintagestore.com korzysta z plików cookies (ciasteczek). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę internetową.

4.1. Rodzaje stosowanych cookies

  • Niezbędne ? umożliwiają podstawowe funkcje sklepu, takie jak koszyk, logowanie do konta czy zapamiętanie sesji. Nie wymagają zgody.
  • Funkcjonalne ? zapamiętują Twoje preferencje (np. wybrany język).
  • Analityczne ? pozwalają nam mierzyć ruch na stronie i analizować zachowanie użytkowników (np. Google Analytics). Stosowane wyłącznie po udzieleniu zgody.
  • Marketingowe ? umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych reklam (np. Facebook Pixel). Stosowane wyłącznie po udzieleniu zgody.

4.2. Zarządzanie cookies

Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub baner cookies wyświetlany przy pierwszej wizycie na stronie. Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność sklepu.

5. Udostępnianie Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

  • Operatorom płatności ? w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji (np. PayU, PayPal, operatorzy kart płatniczych).
  • Firmom kurierskim i pocztowym ? w zakresie danych adresowych niezbędnych do dostawy zamówienia (np. InPost, DPD, DHL, Poczta Polska).
  • Dostawcom oprogramowania ? firmom zapewniającym platformę WooCommerce/WordPress, hosting, systemy fakturowania czy wysyłki newslettera, które przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie na podstawie umów powierzenia.
  • Organom publicznym ? wyłącznie gdy wynika to z obowiązku prawnego.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie Danych Poza EOG

Co do zasady Twoje dane są przetwarzane w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli korzystamy z narzędzi, których dostawcy mają siedzibę poza EOG (np. Google, Meta/Facebook), dane mogą być transferowane do krajów trzecich ? wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Okres Przechowywania Danych

  • Dane zamówieniowe i transakcyjne: przez czas niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych (co do zasady 5 lat).
  • Dane na potrzeby newslettera: do czasu cofnięcia zgody lub wypisania się z listy.
  • Dane z formularza kontaktowego: do czasu rozpatrzenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ewentualnej obrony przed roszczeniami (do 3 lat).
  • Dane cookies: zgodnie z ustawieniami poszczególnych plików (od sesji do maksymalnie 2 lat).

8. Twoje Prawa

  • Prawo dostępu ? możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy.
  • Prawo do sprostowania ? możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia ? możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania ? możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych ? możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
  • Prawo sprzeciwu ? możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
  • Prawo do cofnięcia zgody ? jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy lub adres e-mail podany w zakładce Kontakt. Na Twoje żądanie odpowiemy w ciągu 30 dni.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

9. Bezpieczeństwo Danych

Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane były chronione. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie transmisji danych protokołem SSL/TLS (certyfikat HTTPS), kontrolę dostępu do systemów oraz regularne aktualizacje oprogramowania. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.

10. Konto Użytkownika

Sklep umożliwia założenie konta użytkownika („Moje konto”). Dane podane przy rejestracji są przechowywane przez czas trwania konta. Możesz w każdej chwili usunąć konto, kontaktując się z nami ? co skutkuje usunięciem danych, z wyjątkiem tych wymaganych przepisami prawa (np. danych zamówieniowych).

11. Lista Życzeń (Wishlist)

Sklep oferuje funkcję listy ulubionych produktów. Dane związane z Wishlistą są przechowywane lokalnie w przeglądarce lub powiązane z kontem użytkownika i nie są udostępniane osobom trzecim.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu działania sklepu. O każdej istotnej zmianie poinformujemy poprzez komunikat na stronie lub e-mail (w przypadku subskrybentów newslettera). Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem audiovintagestore.com/polityka-prywatnosci.

13. Postanowienia Końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania i jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

Data ostatniej aktualizacji: maj 2026